一、使用部门固定资产管理员工作规程：
使用部门资产管理员是本部门所占有使用全部资产的管理员，对本部门使用的所有资产负责。按照学院固定资产管理规定办理固定资产的增加、变动、处置等有关业务。填制相应的验收单、变动单、处置单等，并办理有关签字手续，提交归口部门进行归口审核。
使用部门固定资产管理员工作条例：
1.及时办理资产的验收单、变动单、处置单等业务的填制及提交工作；
2.协助学院资产管理部门对本部门的资产进行清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，做到帐、物相符；
3.对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时上报归口部门，协助完成资产处置相关工作；
4.对资产管理中存在的问题，应主动及时与相应归口部门取得联系；
5.资产管理员调动要办理移交手续；对资产移交不清的人员，不予办理调动手续。
二、归口部门固定资产审核员工作规程：
归口部门固定资产审核员是对使用部门提交的资产信息进行审核，是学院固定资产数据完整和准确的责任人。按照学院有关固定资产管理规定审核固定资产的增加、变动、处置相关手续的完备性，新增资产验收单信息的完整及准确性。审核通过后提交给财务部门，同时打印《固定资产验收单》及条形码。
归口部门固定资产审核员岗位工作条例：
1.负责办理固定资产的增加、变动、处置等业务的审核及提交工作；
2.协助学院资产管理部门对归口的资产进行清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，做到帐、物相符；
3.负责组织对固定资产的处置进行技术鉴定，并提出处理意见。
4.负责资产部门与财务部门的数据核对，确保资产数据与财务数据的准确和一致性；
4.负责打印《固定资产验收单》、条形码；
三、财务部门固定资产财务审核员工作规程
财务部门固定资产财务审核员是对归口部门提交的固定资产增加、变动和处置等业务进行二次财务审核，是学院固定资产信息完整准确的最终保证。财务审核员依照财务有关规定办理固定资产报销手续，填入财务系统中的凭证号，审核通过后形成学院最终资产帐表。
财务部门固定资产财务审核员岗位工作条例：
1.贯彻执行上级和学院固定资产管理的相关管理规定，按照固定资产的组成标准，认真核查每一笔资产业务，把好学院资产信息最后一道关。
2.根据相关批示及固定资产验收单据等，办理学院固定资产的增加、报损、报废、调拨、转让等财务审核工作；
3.定期与学院资产管理部门做好固定资产的核对工作，核实资产部门的数据与财务部门数据的一致性、统一性，确保固定资产帐帐、帐实相符；
4.协助学院资产管理部门对全院资产进行清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，维护学院资产的安全和完整；
二零一三年三月十三日
苏州大学文正学院固定资产管理岗位职责
一、后勤与资产管理处岗位职责
后勤与资产管理处作为学院资产管理主要职能部门，其主要职责有：
1、贯彻执行国家有关国有资产管理的政策、法规，拟订学院固定资产管理实施办法和规章制度，并监督实施。
2、负责学院资产的产权界定、登记、统计、评估、检查等管理工作，明晰学院内部产权关系。组织学院资产的年检工作，编制学院资产汇总报告，及时真实地反映学院资产变动及效益状况。按照上级资产主管部门的部署或学院工作需要，会同有关部门进行清产核资工作。
3、参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置，大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作。
4、调查研究学院各类资产的现状和变动情况。监督各类资产的使用和经营性资产的保值增值情况。
5、负责学院房屋及土地资源的建档工作;参与学院房屋建设、土地利用及大型修缮项目的规划论证。
6、负责固定资产管理信息系统的管理及维护工作；
7、会同归口部门合理配置固定资产；
8、监督、检查固定资产管理、维护和使用情况；
二、归口部门岗位职责
按照《苏州大学文正学院固定资产管理暂行办法》( 文号 )，我院对固定资产实行归口管理，设置后勤与资产管理处、实验与实习管理中心和图书馆三个归口部门，分别负责房屋建筑物、一般设备及其他资产、教学科研方向的专用设备、图书资料等的资产管理。
（一）后勤与资产管理处
主要职责如下：
1、主要负责房屋建筑物、构筑物、车辆以及一般设备及其他资产的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，制定具体的业务管理规范、及有关条例；
3、拟订购建计划，组织可行性论证、招标、采购、验收等工作，指导、监督各资产使用单位的采购活动；
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的归口资产进行归口审核；
5、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作；
6、对归口管理的固定资产提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；
7、根据使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议；
（二）实验与实习管理中心
主要职责如下：
1、主要负责用于教学、科研专用的仪器设备、文体设备、标本模型所有资产的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，制定具体的业务管理规范、及有关条例；
3、拟订购建计划，组织可行性论证、招标、采购、验收等工作，指导、监督各资产使用单位的采购活动。
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的归口资产进行归口审核；
5、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作；按照主管部门要求及时上报资产报表；
6、对归口的固定资产提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；
7、根据资产使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议；
8、组织实施固定资产管理及使用人员的专业技术培训，指导使用部门的固定资产管理工作；
（三）图书馆
主要职责如下：
1、主要负责学院图书音像资料的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，建立健全图书资料管理的各项规章制度和档案材料；
3、负责拟订图书音像资料（含纸本书刊及电子资源）的采购及日常管理工作；
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的图书资产进行归口审核；
5、组织图书资产的清查、维护和统计等工作；按照主管部门要求及时上报资产报表。
三、 使用部门岗位职责
资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理。其主要职责有：
1、根据学院固定资产管理规定，制定本单位的固定资产使用管理制度。
2、按固定资产管理信息系统要求，负责资产的增加、变动、处置等业务的数据录入工作。
3、张贴固定资产条形码，使用保管本部门固定资产。
4、申报本部门购建计划，参与可行性论证、招标、采购，以及资产验收工作。
5、提出固定资产处置、变动申请，并根据有关批复办理手续。
6、检查、报告本部门固定资产日常使用情况。
