一、后勤与资产管理处岗位职责
后勤与资产管理处作为学院资产管理主要职能部门，其主要职责有：
1、贯彻执行国家有关国有资产管理的政策、法规，拟订学院固定资产管理实施办法和规章制度，并监督实施。
2、负责学院资产的产权界定、登记、统计、评估、检查等管理工作，明晰学院内部产权关系。组织学院资产的年检工作，编制学院资产汇总报告，及时真实地反映学院资产变动及效益状况。按照上级资产主管部门的部署或学院工作需要，会同有关部门进行清产核资工作。
3、参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置，大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作。
4、调查研究学院各类资产的现状和变动情况。监督各类资产的使用和经营性资产的保值增值情况。
5、负责学院房屋及土地资源的建档工作;参与学院房屋建设、土地利用及大型修缮项目的规划论证。
6、负责固定资产管理信息系统的管理及维护工作；
7、会同归口部门合理配置固定资产；
8、监督、检查固定资产管理、维护和使用情况；
二、归口部门岗位职责
按照《苏州大学文正学院固定资产管理暂行办法》( 文号 )，我院对固定资产实行归口管理，设置后勤与资产管理处、实验与实习管理中心和图书馆三个归口部门，分别负责房屋建筑物、一般设备及其他资产、教学科研方向的专用设备、图书资料等的资产管理。
（一）后勤与资产管理处
主要职责如下：
1、主要负责房屋建筑物、构筑物、车辆以及一般设备及其他资产的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，制定具体的业务管理规范、及有关条例；
3、拟订购建计划，组织可行性论证、招标、采购、验收等工作，指导、监督各资产使用单位的采购活动；
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的归口资产进行归口审核；
5、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作；
6、对归口管理的固定资产提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；
7、根据使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议；
（二）实验与实习管理中心
主要职责如下：
1、主要负责用于学院教学（不含机房）、科研、实验实训专用设备及附属设施（包括仪器仪表、机电设备（不含交通运输车辆）、电子设备（不含机房）、机械设备、文体设备等）资产的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，制定具体的业务管理规范、及有关条例；
3、拟订设备购建计划，组织可行性论证、招标、采购、验收等工作，指导、监督各资产使用单位的采购活动。
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的归口资产进行归口审核；
5、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作；按照主管部门要求及时上报资产报表；
6、对归口的固定资产提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；
7、根据资产使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议；
8、组织实施固定资产管理及使用人员的专业技术培训，指导使用部门的固定资产管理工作；
（三）信息中心
主要职责如下：
1、主要负责用于学院信息化建设及机房教学专用电子设备及附属设施（包括多媒体设备、机房专用教学设备、校园网络信息化专用设备等）资产的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，制定具体的业务管理规范、及有关条例；
3、拟订设备购建计划，组织可行性论证、招标、采购、验收等工作，指导、监督各资产使用单位的采购活动。
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的归口资产进行归口审核；
5、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作；按照主管部门要求及时上报资产报表；
6、对归口的固定资产提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；
7、根据资产使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议；
8、组织实施固定资产管理及使用人员的专业技术培训，指导使用部门的固定资产管理工作；
（四）图书馆
主要职责如下：
1、主要负责学院图书音像资料的管理；
2、根据学院固定资产管理制度，建立健全图书资料管理的各项规章制度和档案材料；
3、负责拟订图书音像资料（含纸本书刊及电子资源）的采购及日常管理工作；
4、按固定资产管理信息系统的要求，对增加、变动、处置的图书资产进行归口审核；
5、组织图书资产的清查、维护和统计等工作；按照主管部门要求及时上报资产报表。
三、 使用部门岗位职责
资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理。其主要职责有：
1、根据学院固定资产管理规定，制定本单位的固定资产使用管理制度。
2、按固定资产管理信息系统要求，负责资产的增加、变动、处置等业务的数据录入工作。
3、张贴固定资产条形码，使用保管本部门固定资产。
4、申报本部门购建计划，参与可行性论证、招标、采购，以及资产验收工作。
5、提出固定资产处置、变动申请，并根据有关批复办理手续。
6、检查、报告本部门固定资产日常使用情况。
