为加强和规范学院公务用车的管理，按照“切实保障教学和学生管理等一线工作、坚持勤俭节约”的原则，现根据我院的实际情况，特制订本管理规定。
一、公务用车使用原则
公务用车是指为学院的教学、管理、学生活动等所提供的交通服务用车，各部门应按照实际需要严格控制用车。
1．公务用车在保证学院班车正常运行的前提下，优先安排教学任务用车；
2．学院的重大活动、外事活动、安全保卫及紧急突发情况等保证用车；
3．学院公务用车由后勤与资产管理处负责统一管理和调度，各部门不得自行联系调用。需要外借车辆时，由后勤与资产管理处负责对外联系。
二、公务用车范围
1．院教职员工接送班车；
2．院学生教学、实验、实习（见习）、学生活动用车；
3．学院重大活动、外事活动用车；
4．院领导公务用车；
5．院各部门公务用车；
6．学院公务接待及紧急突发情况用车。
三、公务用车的调派和使用
1．学院教职员工接送班车，由后勤与资产管理处按照学院规定统一安排；
2．其他各类公务活动用车须按以下要求申请使用：用车部门填写用车申请单，由部门负责人签字后交后勤与资产管理处处长审核签字，由后勤与资产管理处根据用车要求，统筹安排车辆；如因紧急情况未能在用车前填写用车申请单的，用车后须及时补办完整用车手续（补填用车申请单）。
3．用车申请一般须提前三天预约，以保证后勤与资产管理处能够有效调度，保证用车。用车人一般在用车前一天，电话再次与车辆调度员确认用车信息及具体安排。
4．需改变（提前或推迟）用车时间的，应提前三小时通知车辆调度员，在无用车冲突时尽量满足调整。如取消用车计划，则应及时通知车辆调度员取消派车。
5．驾驶员一律凭派车单出车（紧急情况除外，但事后应及时补办），完成出车任务后须认真填写派车单（填写用车来回时间、行驶里程和目的地），经用车人签字后交车辆调度员。
6．如学院车辆无法满足工作需要，由后勤资产管理处提出申请，经分管院领导同意，可租借外单位车辆（原则上在苏州大学所属单位范围内租借）。
四、公务用车费用的结算
1．学院车辆的用车结算工作由车辆调度员负责。每个学期末将用车情况通报各部门。
2．外借车辆的费用结算
外借车辆使用结束时，用车部门经手人应在用车单上写明时间、地点、公里数并签名（此单将作为来院结账的原始依据）。
费用结算时车主单位应提交用车单（附本次的过路费、停车费等票据），由后勤与资产管理处车辆调度员依据外借记录进行初审，再由后勤与资产管理处处长审核签字后交财务处进行结算（结算标准按照苏大文件的规定执行）。
3．因公务活动使用了私家车，经核实后学院可给予适当的补贴。补贴标准：以学院到目的地的双程公里数计，给予1.2元/公里的油费补贴，并报销实际发生的路桥费、停车费（报销流程参照第四条第二点之规定）。其他费用不予报销。
五、其他
1．本规定自发文之日起施行。学院原有关文件的相关规定如与此规定冲突，按本规定执行。
2．本规定由后勤与资产管理处负责解释。
